Mac→Win 圧縮ファイル送信時エラー/文字化け防止の正しい手順

家電・携帯電話

-INTRODUCTION-

この記事は

MacintoshからWindowsへ、ファイルの破損や文字化けをさせないで圧縮ファイルを送る方法を記録しています。

複数ファイルをメールに添付して送る際、一つのフォルダに格納し圧縮して送ることが多いと思います。
僕のPCはMacなのですが、僕のPCで圧縮したファイルがWindowsで上手に解凍できないことが頻発してしまったので、その解決方法を記録していきます。

この方法は、解凍できてもファイル名が文字化けしてしまう場合にも有効です!

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主な圧縮形式一覧

圧縮形式にもいろいろな種類があるのを知っていますか?
zip形式が断トツでメジャーですが、他にもこんなものがあります。

  • .zip:海外とのやり取りにオススメ。MacとWinの相互性もある。
  • .lzh:主に日本国内で流通している。
  • .rar:zipやlzhよりも圧縮率が高い。
  • .sit:昔、Macでよく使われていた。

メジャーなものでこの4つ。
難しい話は僕も良くわからないので割愛しますね。笑

MacからWinでは送れない!?

上にも記したように、zip形式であればMacとWinの相互性は良いようです。
zip形式は世界的に見ても標準的な圧縮形式で、この形式で圧縮しておけば、まずトラブルに発展することはなさそうですよね。

ただ、形式の相性は良くとも、圧縮の仕方によって、Winでは開けないzipファイルが出来上がってしまうみたいなんです。

やっていたダメな方法

圧縮したいフォルダを右クリック(またはcontrol+クリック)
  ↓
「〇〇〇〇(ファイル名)を圧縮」

これでzip形式の圧縮ファイルが出来ます。

ただ、この方法だと、開けられる人と開けられない人がいる様なんです。
(経験上、殆どの人が開けられない…)

CHECK

Mac標準搭載の方法では、トラブルになることが多い。

Ken
Ken

うーん。
標準搭載されている方法に罠がかけられているとは普通は思わないだろうな。

Win対応のzip圧縮アプリケーションを利用すればOK

Macに標準搭載されている方法で手順通り圧縮しているのにも関わらず、Winで開くことができないというのは少し納得がいきませんが、この方法は諦めるしかないようです。

そこで友人にも訊いてみて、Winで確実に開くことのできるzipファイルに変換してくれるアプリケーションが、Appstoreで提供されているのを発見しました。

https://apps.apple.com/jp/app/zipang/id882655968?mt=12

ZIPANG App store

インストールしてアプリケーショーンを開いてみます。

「Mac To Win」と明確に設定が表示されているのが信頼できる証ですね。笑

パスワード設定など、詳細設定も対応しているようです。
シンプルな表示で初心者でも使いやすそうです。

僕はあまり理解できませんが、高度な設定もできる様です。

Ken
Ken

Appstoreですぐにダウンロードできるから、すぐにインストールしてみよう!

イマドキはクラウドサービス?

GoogleドライブやDropboxに代表される、クラウドサービスを利用する手もあります。

クラウドサービスとは、簡単に説明すると、インターネット上にファイルを保存する場所を提供してくれるサービスで、
保存したファイルにはそれぞれにインターネットでアクセスするためのURLが付与されます。

大容量のプランを契約しない限り、無料です。

  1. クラウド上にファイルを保存
  2. ファイルのURLをメールなどで受信者に教える
  3. 受信者がそのURLにアクセスしてファイルを保存する

というのがざっくりとした流れです。

自分の利用しているクラウドサービスに相手が登録していなくてもURLのやり取りだけでアクセスできるサービスもあります。

セキュリティ機能も充実していますし、相手が都合の良いタイミングでデータをダウンロードしてもらえば良いので、受信側への配慮の面でも良いのでは無いでしょうか。

下にいくつか例を上げておきますが、Googleなどで検索するとたくさん出てきます。

そのまま送ってしまうのも場合によってはアリ

そもそも、圧縮ファイルは使用しないで、ファイルをそのまま単体で添付してしまうのもアリかなと思います。

インターネットの環境が充実している時代ですから、通信量など気にする必要がない場合が多く、圧縮するひと手間が省けます。

ただ、メールは受け取る側の都合も考慮すべきです。
「写真データ100件」をそのまま添付するのは流石にマナー違反だと思いますね。
数種類のファイルをそのまま添付して送信するのは特に問題ないと思います。

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